Västmanlands scoutdistrikts verksamhetsplan 2013

Västmanlands scoutdistrikts verksamhetsidé

Att stödja Västmanlands scoutkårer så att de kan bedriva bra scouting.

Övergripande målsättning

All verksamhet ska genomsyras av scoutings anda och värderingar och vara helt fri från alkohol och andra droger. Distriktets alkoholpolicy ska göras känd. Genom verksamheten ska mobbning och främlingsfientlighet bekämpas och jämställdhet ska främjas.

Alla medlemmar ska känna sig delaktiga i verksamheten och veta att de har rätt att påverka. Alla medlemmar från femton år och uppåt ska också känna till de av förbundsstämman fastlagda målsättningarna och visionerna för verksamheten.

Långsiktiga målsättningar

Västmanlands scoutdistrikt har följande långsiktiga målsättningar:

• att det 2015 finns minst ett välfungerande utmanarscoutlag i alla kårer
• att medlemsantalet ökar med 10% årligen till och med 2015

Fokus 2013

• att verka för att alla scoutkårer i Västmanland är med i distriktet.
• att aktivt rekrytera medlemmar (barn och vuxna) med hjälp av material och metoder från Scouternas riksorganisation.
• att verka för att alla scoutkårer får möjlighet att arbeta med materialet Attraktiv Scoutkår

Styrelsen

Västmanlands scoutdistrikts distriktsstyrelse kommer under verksamhetsåret

• att hålla minst åtta ordinarie distriktsstyrelsesammanträden (DS-sammanträden) samt en längre planering. Mötena ska hållas en gång i månaden, med undantag av juli och augusti. Kallelse ska gå ut minst en vecka före.
• att på varje möte behandla rapportering och beslut så snabbt som möjligt så att tid finns att mer ingående behandla ämnen som kräver en gemensam behandling av styrelsen.
• att varje månad skicka ut kårpost med information om vad som är på gång i distriktet.
• att behålla och utveckla kontakten med distriktets kårer genom att arrangera två kårledningsträffar (KLT) per termin.
• att låta varje person i styrelsen ha en eller flera fadderkårer, som de ska ta kontakt med före varje DS-sammanträde.
• att vid genomgången av inkommen post på varje distriktsstyrelsesammanträde gå igenom vilken information som ska föras vidare ut till kårerna, så att kansliet sedan kan skicka ut denna.
• att vid distriktsstämman redovisa även innevarande års resultat.

Samarbeten

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att bjuda in representanter från samtliga kårer i Västmanland till Kårledningsträffar.
• att genomföra gemensamma rekryteringsaktiviteter.
• att bjuda alla kårer till gemensamma läger och andra aktiviteter.
• att aktivt efterfråga inbjudan till samverkansorganisationers aktiviteter.

Utbildning

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att stötta regionens utbildningsteam, till exempel genom att ekonomiskt stödja utbildningar och möjliggöra för kursledare från Västmanland att certifieras och/eller fortbildas.
• att se till att möjligheter finns för intresserade att deltaga i ledarutbildning PATRULL, BAS och SCOUT.
• att publicera kursutbudet på distriktets hemsida.
• att se till att alla kurser håller den kvalitet som angetts av Scouternas folkhögskola. Detta sker genom att distriktet uppmuntrar och sponsrar de utbildare som vill bli ackrediterade vid Scouternas folkhögskola. Motprestationen bör vara att den ackrediterade utbildaren förbinder sig att leda kurser under minst två års tid.
• att verka för att fler ledare i Västmanland går Treklöver-Gilwell utbildning (TG).

Västmanlands Scoutdistrikt kan ersätta kursavgiften för utbildningar enligt distriktets Utbildningsbidragspolicy.

Utmanarscouter

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att distriktets har ett Utmanar-AU som formulerar och genomför en egen verksamhetsplan
• att verka för att antalet Utmanarscouter ökar.
• att verka för att Utmanarscouterna deltar på distrikts-, regions och riksarrangemang.
• att verka för att det i alla Utmanarscoutlag finns en ledare.
• att erbjuda ett Utmanarlag för de kårer som inte har ett eget

Roverscout

• att skapa ett gemensamt Roverlag i distriktet

Kansliet

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att driva ett bemannat kansli.
• att se över kansliets form, funktion och arbetssätt så att kansliets fulla kapacitet ska kunna utnyttjas.
• att arbeta för ett gemensamt regionskansli i Västerås för DWUST regionen.
• att genom kansliet sköta bidragsansökningar gentemot Landstinget Västmanland.

Representation

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att om möjligt delta på de av Riksorganisationen anordnade årliga träffarna för ordförande och övriga funktionärer.
• att verka för att kansliets anställda deltar på eventuella samlingar anordnade av Riksorganisationen.

Medlemsutveckling

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att verka för att medlemsantalet ökar med tio procent genom att aktivt rekrytera med ett tydligare fokus och en tydligare struktur genom samarbete mellan kårer, distrikt och utvecklingskonsulent.
• att stötta kårernas rekrytering av vuxna (ledae och funktionärer)

PR och Information

Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att underlätta för utomstående att hitta information om scouting genom att vid tillfälle annonsera genom pluggannons i Vestmanlands läns tidning.
• att se till att distriktets och regionens hemsidor utvecklas och uppdateras med korrekt information.
• att öka närvaron i de lokala medierna genom att skicka in material till föreningssidorna
• att aktivt marknadsföra att distriktet kan betala gemensam annonsering vid t.ex. terminsstart

Arrangemang

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att arrangera en ordinarie distriktsstämma (DST) och försöka göra denna attraktiv för alla medlemmar samt verka för att minst en representant från varje kår deltar på distriktsstämman.

Planerade aktiviteter under 2013

Fler aktiviteter kan tillkomma. Se Hemsidans kalender för datum.

Arrangemang	Intervall	Ansvarig	Deltagare	Deltagardagar
Kårledningsträffar	4 st träffar	Distriktsordförande	20	80
Webkurs Hemsidor	4 st träffar	Vakant	5	20
Ledarutbildning SCOUT	3 tillfällen á 2 dagar	Utbildningsteamet	5	30
Ledarutbildning BAS	1 tillfälle a 2 dagar	Utbildningsteamet	10	20
Ledarutbildning PATRULL	2 tillfällen á 2 dagar	Utbildningsteamet	15	60
Vårläger	Kr. Himmelf, 3 dagar	S:t Olof m.fl.	300	900
Distriktsstämma	oktober	Distriktsstyrelsen	20	20
Fjällkurs	5 dagar i februari	Fjällteamet	22	110
Distriktsstyrelsemöten	10 st	Distriktsordförande	8	80
Medlemsregisterkurs	1 tillfälle	Scouterna	10	10
Novembernatten	1 kväll	Utmanar-AU	140	140