Västmanlands läns scoutdistrikts verksamhetsplan 2012

Västmanlands läns scoutdistrikts verksamhetsidé

Att stödja Västmanlands scoutkårer så att de kan bedriva bra scouting.

Övergripande målsättning

All verksamhet ska genomsyras av scoutings anda och värderingar och vara helt fri från alkohol och andra droger. Distriktets alkoholpolicy ska göras känd. Genom verksamheten ska mobbning och främlingsfientlighet bekämpas och jämställdhet ska främjas.

Alla medlemmar ska känna sig delaktiga i verksamheten och veta att de har rätt att påverka. Alla medlemmar från femton år och uppåt ska också känna till de av förbundsstämman fastlagda målsättningarna och visionerna för verksamheten.

Långsiktiga målsättningar

Västmanlands läns scoutdistrikt har följande långsiktiga målsättningar:
att det 2015 finns minst ett välfungerande utmanarscoutlag i alla kårer.
att medlemsantalet ökar med 10% årligen till och med 2015.

Fokus 2012

Att förbättra samarbetet med övriga förbund i linje med den gemensamma struktur som förväntas beslutas på Förbundsstämman 2011. Skulle Västmanlands distrikt av Svenska Scoutförbundet få en förfrågan om representanter från övriga förbund i Distriktsstyrelsen är vi öppna för att ta in såväl formella ledamöter som adjungerade genom fyllnadsval.

Att aktivt rekrytera nya medlemmar och vid rekrytering bli öppnare och inte stänga ute nya medlemmar, barn och vuxna, genom att aktivt reflektera över våra uttalade och outtalade värderingar.

För att nå dessa mål och visioner behöver vi skapa mer struktur och fokus i arbetet med rekrytering och utbildning i samarbete med utvecklingskonsulenten.

Styrelsen

Västmanlands läns scoutdistrikts distriktsstyrelse kommer under verksamhetsåret

• att hålla minst åtta ordinarie distriktsstyrelsesammanträden (DS-sammanträden) samt en längre planering. Mötena ska hållas en gång i månaden, med undantag av juli och augusti. Kallelse ska gå ut minst en vecka före.
• att på varje möte behandla rapportering och beslut så snabbt som möjligt så att tid finns att mer ingående behandla ämnen som kräver en gemensam behandling av styrelsen.
• att varje månad skicka ut kårpost med information om vad som är på gång i distriktet.
• att behålla och utveckla kontakten med distriktets kårer genom att arrangera två kårledningsträffar (KLT) per termin.
• att låta varje person i styrelsen ha en eller flera fadderkårer, som de ska ta kontakt med före varje DS-sammanträde.
• att vid genomgången av inkommen post på varje distriktsstyrelsesammanträde gå igenom vilken information som ska föras vidare ut till kårerna, så att kansliet sedan kan skicka ut denna.
• att vid distriktsstämman redovisa även innevarande års resultat.

Samarbete med övriga förbund

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att bjuda in representanter från samtliga kårer i Västmanland till Kårledningsträffar oavsett förbundstillhörighet.
• att genomföra förbundsgemensamma rekryteringsaktiviteter.
• att bjuda in övriga förbund till gemensamma läger och andra aktiviteter.
• att aktivt efterfråga inbjudan till övriga förbunds aktiviteter.

Hänsyn ska tas till hur den nya gemensamma strukturen kommer att se ut.

Utbildning

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att stötta det utbildningsteam som bildats inom regionen, till exempel genom att ekonomiskt stödja utbildningar och möjliggöra för kursledare från Västmanland att certifieras och/eller fortbildas.
• att se till att möjligheter finns för intresserade att deltaga i ledarutbildning SCOUT och BAS.
• att publicera kursutbudet 2011 på hemsidan i början av året.
• att se till att alla kurser håller den kvalitet som angetts av Svenska scoutrådet (SSR). Detta sker genom att distriktet uppmuntrar och sponsrar de utbildare som vill bli ackrediterade vid scouternas ledarskapsakademi. Motprestationen är att den ackrediterade utbildaren förbinder sig att leda kurser under minst två års tid.
• att verka för att fler ledare i Västmanland går Treklöver-Gilwell utbildning (TG).

Västmanlands Scoutdistrikt kan ersätta kursavgiften för ledarutbildning. Detta sker genom ansökan till distriktsstyrelsen.

Utmanarscouter

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att verka för att antalet Utmanarscouter ökar.
• att verka för att Utmanarscouterna deltar på både distrikts- och förbundsarrangemang.
• att verka för att det i alla Utmanar scoutlag finns en ledare.
• att arrangera, Utmanarlagsutbildning (SLUG) och Luciahajk.
• att erbjuda ett Utmanarlag för de kårer som inte har ett eget

Kansliet

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att driva ett bemannat kansli.
• att se över kansliets form, funktion och arbetssätt så att kansliets fulla kapacitet ska kunna utnyttjas.
• att fortsätta arbeta för ett gemensamt regionskansli i Västerås för DWUST regionen, under förutsättning att regionsstrukturen och regionskanslierna inte omvärderas i och med den nya förbundsgemensamma organisationen.
• att genom kansliet sköta bidragsansökningar gentemot Västmanlands läns landsting.

Ansiktet utåt

Representation

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att deltaga i förbundsstämma (FST) och Svenska Scoutrådets årsmöte
• att om möjligt delta på de av förbundet anordnade årliga träffarna för ordförande och övriga funktionärer.
• att verka för att kansliets anställda deltar på eventuella samlingar anordnade av förbundet.

Medlemsutveckling

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att verka för att medlemsantalet ökar med tio procent genom att aktivt rekrytera med ett tydligare fokus och en tydligare struktur genom samarbete mellan kårer, distrikt och utvecklingskonsulent.
• att genomföra friluftsdag(ar) där skolklasser bjuds in och får prova på scouting. Arbetsgruppen tilldelas 15 000 kronor (Fält 10 000 kronor + 5000 kronor).

PR och Information

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att underlätta för utomstående att hitta information om scouting genom att vid tillfälle annonsera genom pluggannons i Vestmanlands läns tidning.
• att se till att distriktets och regionens hemsidor utvecklas och uppdateras med korrekt information.
• att öka närvaron i de lokala medierna genom att skicka in material till föreningssidorna

Arrangemang

Västmanlands läns scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret

• att se till att tidsplanering och budget för varje arrangemang lämnas in till distriktsstyrelsen innan inbjudan till arrangemangen skickas ut. Budget ska göras för ett minsta antal deltagare och denna kvot måste uppfyllas för att arrangemanget ska kunna genomföras. Distriktsstyrelsen kan besluta om sponsring av kursavgift.
• att arrangera en ordinarie distriktsstämma (DST) och försöka göra denna attraktiv för alla medlemmar samt verka för att minst en representant från varje kår deltar på distriktsstämman.
• att arrangera Fjälläger i Grövelsjön. Det praktiska arbetet sker av en av distriktsstyrelsen utsedd lägerkommitte.

Planerade aktiviteter under 2012

Fler aktiviteter kan tillkomma. Se Hemsidans kalender för datum.

Arrangemang	Intervall	Antal	Deltagare
Kårledningsträffar	4 st träffar	Distriktsordförande	20
Webkurs	4 st träffar	Vakant	5
Ledarutbildning SCOUT	3 tillfällen á 2 dagar	Utbildningsteamet	15
Ledarutbildning BAS	1 tillfälle a 2 dagar	Utbildningsteamet	15
Blå Spåret	2 tillfällen á 2 dagar	Vakant	30
Vårläger	Kr. Himmelf, 3 dagar	Köping	300
Distriktsstämma	oktober	Distriktsstyrelsen	50
Fjällkurs	5 dagar i februari	Köpings	22
Distriktsstyrelsemöten	10 st	Distriktsordförande	6
Medlemsregisterkurs	1 tillfälle	Förbundet	10
Novembernatten	1 kväll	Hamre	140
Distriktsläger	1 vecka i juli/augusti	Lägerkommittén	?