Du är här: Förbundet / Västmanlands Scoutdistrikt / Aktuellt / Kalender / Distriktsstämma 2012

Distriktsstämma 2012

2012-10-20 10:00

Härmed kallas representater för alla scoutkårer i Västmanland till Distriktsstämma för val av styrelse och beslut kring kommande och utförda aktiviteter.

TID:  2012-10-20 Kl 10.00 – ca 16.00, Kaffe och lunch serveras
AVGIFT: 100:-/deltagare att betala mot faktura från scoutdistriktet i efterskott.
PLATS:  Ansgarskyrkans Församlingsgård, Pettersbergsgatan 32, Västerås. Se Karta
VÄRDAR:  SMU Ansgars scoutkår
ANMÄLAN: SENAST 13 oktober till distriktskansliet, e-post: kansli@vastmanlandscout.se
MOTION skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 2012-10-08 kl 23:59

Val av styrelse

Valberedning tar gärna mot förslag på vem som ska sitta i distriktets styrelse.
Kontaktperson är Jan Selin, tel: 070-321 80 82, e-post: jan.sb.selin@telia.com

Motioner

Alla medlemmar kan skicka in förslag - Motioner - kring scoutdistriktets verksamhet. För att den ska kunna behandlas av distriktsstyrelsen och skickas ut till kårerna måste den komma till distriktskansliet som brev eller e-post (styrelsen@vastmanlandscout) senast 8 oktober 2012.

Ombud

Scoutkårerna får skicka obegränsat antal deltagare till distriktsstämman.
Enbart närvarande kan ha rösträtt.

Scoutkårer som är medlemmar i distriktet har tre röster plus en röst per påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50 den 12 december 2011.
Scoutkårer som är på väg att bli medlemmar i distriktet har förslagsrätt.
Alla scoutkårer i Västmanland har rätt att närvara.

Anmäl närvaro till kansli@vastmanlandscout.se senast 1 vecka före stämman så att vi kan se till att fika och lunch räcker till alla!

Dagordning enligt stadgarna

Stämman genomförs med påverkanstorg och särskild dagordning.

1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer
a. Val av mötesordförande
b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
c. Val av eventuella övriga mötesfunktionärer
2. Justering Fastställande av röstlängden
3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats
4. Stämman ajourneras för påverkanstorg

PÅVERKANSTORG
1 Verkamhetsplan
2 Ekonomi
3 Valberedning
4 Arrangemang
5 Utbildning
6 Utmanarscout

LUNCH

5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret
7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
8. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman
9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret
10. Val av distriktsordförande
11. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen
12. Val av revisorer och revisorssuppleanter
13. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning

Handlingar

Se Handlingar till Distriktsstämman 2012

Handlingarna kommer att kompletteras med Valberedningens förslag så snart det är klart!

Demokratijamboreen

Till skillnad från tidigare distriktsstämmor så kommer inte handlingar inför Scouternas årsmöte att behandlas på själva stämman och stämman väljer inte heller några delegater.

I anslutning till stämman kommer det att finnas möjlighet att diskutera motioner och andra handlingar till demokratijamboreen. Alla handlingar kommer att finnas på plats och möjlighet kommer att ges att diskutera och ställa frågor- och förhoppningsvis få svar!

Anmälan, handlingar och information: www.scout.se/demokratijamboree

JOTI/JOTA

Parallellt med distriktsstämman arrangeras Jamboree on the Internet och Jamboree on the Air i angränsande lokaler. Efter stämman är det bara att hänga på och prata med scouter från hela världen!

Anmälan och information: Inbjudan till JOTI/JOTA