Valberedningens roll

Valberedningen har en viktig funktion för att demokratin ska fungera inom Svenska Scoutförbundet. Det är valberedningen som föreslår för stämman vilka kandidater som bör väljas och varför. Det är de som ska se till att styrelsen inte bara föreslår sina kompisar, utan att duktiga scouter med olika bakgrund får chansen att sitta med i styrelsen.

Styrelsen för kåren, distriktet och förbundet bör reflektera vår rörelse och därför bör vi ha både unga och gamla, killar och tjejer, män och kvinnor med i styrelsen. Det är viktigt att styrelsemedlemmarna har olika erfareneheter och bakgrund. När det gäller förbundsstyrelsen är det också viktigt att ledamöterna kommer från olika delar av landet.

I en styrelse bör vi dessutom ha personer som kompletterar varandra kunskapsmässigt; någon som är duktig på ekonomi, någon som brinner för och kan kommunikation och så vidare. Det är dessutom viktigt att de kan jobba ihop och bli en bra grupp.

Hur jobbar valberedningen?

Hos valberedningen finns makten och möjligheten att om så behövs påverka kårens utveckling. Valberedningen får alltså inte nöja sig med att bara arbeta om någon vill avgå eller endast ställa frågan: ”Du sitter väl kvar en period till?”

Checklista för kårens valberedning

(Kan i stort sätt tillämpas även på distrikt och förbund).

1. Börja arbetet i valberedningen direkt efter den stämma där valberedningen valts och lägg upp en plan för arbetet. Hur har utvecklingen i kåren sett ut hittills? Vilka mål finns uppsatta för framtiden? Det är ju den nya kårstyrelsen som ska leda kåren mot de uppsatta målen!
2. Kolla vilka befattningar eller vilkas mandatperioder som går ut och som ska väljas på nästa kårstämma.
3. Hur ser ålders- och könsfördelningen ut i styrelsen? Hur stort inflytande har kårens ungdomar?
4. Kolla med de nuvarande styrelsemedlemmarna om de kan tänka sig att bli omvalda eller om de vill avgå. Betona att detta inte innebär att de nuvarande styrelsemedlemmarna föreslås ”automa­tiskt”.
5. Prata med kårstyrelsens ledamöter och andra som känner kåren väl om vilken kompetens och vilka personliga egenskaper som kårstyrelsen behöver kompletteras med. Lyssna också med dessa personer om tänkbara namn.
6. Fundera tillsammans över namn för de poster där det saknas förslag. Gör en kompetens­mässig och ”personkemisk” bedömning av alla föreslagna. Diskutera i vilken ordning olika personer ska tillfrågas och vilka argument ni har för att få de tillfrågade att acceptera en nominering. Fördela dessa samtal mellan ledamöterna i valberedningen.
7. Håll telefonkontakt (ni behöver inte ha möten om allt!) och informera varandra om hur arbe­tet fortskrider.
8. Sammanställ ett förslag och informera de föreslagna kandidaterna. Informera kåren i god tid före stämman.

Tips om någon som vill bli omvald bör bytas ut

Ibland har valberedningen den obehagliga uppgiften att försöka byta ut någon som gärna vill bli omvald. Tveka inte att göra det om ni känner att det behövs ett byte. Föreslå inte den enkla lös­ningen omval, eftersom det kan medföra att andra människor tappar intresset och lägger av. På sikt kan den enkla lösningen vara livshotande för kåren.

Om valberedningen bestämmer sig för att göra jobbet ‑ gör det med all den takt och finess som överhuvudtaget är möjlig. Även om en viss person behöver bytas ut, är det viktigt att minnas vad hon eller han tidigare uträttat för kåren.

Utse en ur valberedningen att prata med den ni vill byta ut. Genomför detta samtal så tidigt som möjligt ‑ gärna flera månader före kårstämman. Hon eller han kan vara lämplig för en annan uppgift i kåren. Ge personen en chans att avgå ”med flaggan i topp”, möjligheten att undanbe sig omval, avtackning på kårstämman etcetera.

Svenska Scoutförbundets valberedning hittar du under menyn Kontakt/Valberedning.